برعاية كريمة من الأستاذ الدكتور ناصر الجيزاوي - رئيس جامعة بنها والأستاذ الدكتور جيهان عبدالهادى نائب رئيس جامعة بنها للدراسات العليا،  وتنفيذ ا.د/ فاطمة عبد الوهاب مدير التخطيط الاستراتيجي للجامعة

عقدت الوحدة المركزية للتخطيط الاستراتيجي يوم السبت الموافق 20/ 6/ 2026 "اللقاء التنسيقي لفرق المتابعة الميدانية والالكترونية" بحضور السادة أعضاء لجان المتابعة الميدانية والالكترونية لمناقشة أليات المتابعة، ومهام لجان المتابعة، ومناقشة نماذج تقرير المتابعة الداخلية ومعايير اعداده، ونماذج تقارير المتابعة الميدانية.

وتم التأكيد على أهمية المتابعة الميدانية والواقعية لتنفيذ الخطة الاستراتيجية للجامعة والكليات عن العام 2025/ 2026 ومهام لجان متابعة التفيذ ومن أهمها:

1. المتابعة الميدانية على أرض الواقع للتأكد من تطابق الممارسات الفعلية لما تم تنفيذه مع ما ورد في الوثائق،
2. التأكد من جاهزية الكليات واعداد ملفاتها عن إنجازات العام 2025/ 2026 تمهيدا لرفعها على برنامج أداء، لمتابعة تنفيذ الخطة الاستراتيجية عن العام 2025/ 2026 في واقع الكلية،
3. تقديم الدعم الفني لإعداد تقرير المتابعة الداخلي عن العام 2025/ 2026  وفق النموذج المرفق والمعايير المحددة،
4. التأكد من استيفاء المؤشر السادس والسابع من معيار التخطيط الاستراتيجي طبقا لمعايير الاعتماد المؤسسي الصادرة عن الهيئة القومية،
5. اعداد تقرير وافي عن كل كلية مشفوعا بنقاط القوة ونقاط الضعف ومقترحات التحسين وفق النموذج المعد لذلك،

وقد تم استعراض نموذج تقرير المتابعة الداخلية لتنفيذ الخطط والذي تعده الكليات ومراعاة معايير اعداده ومنها:

• توافر المقارنة بين اعداد/ نسب انجاز هذا العام 2025/ 2026 والتقرير السابق 2024/ 2025 والتقرير الأسبق 2023- 2024 لكل مؤشر- قدر المستطاع- مدعومة بالصور والبيانات التي توضح الإنجاز،
• تضمين التقرير الرسومات البيانية والصور الدالة على الإنجاز،
• دقة بيانات التقرير وعدم تضاربها مع الوثائق المرفوعة على نظام أداء،
• تضمين التقرير نسبة الانجاز ومعوقات التنفيذ/ رصد أسباب عدم الإنجاز،
• الإجراءات التصحيحية التي تم اتخاذها.

تقرير ورشة عمل الدورة التدريبية "المتابعة الالكترونية لمؤشرات أداء الخطة الاستراتيجية" وذلك يوم الاثنين الموافق 9/ 2/ 2026 بكلية الهندسة ببنها.

برعاية كريمة من الأستاذ الدكتور ناصر الجيزاوي - رئيس جامعة بنها والأستاذ الدكتور جيهان عبدالهادى نائب رئيس جامعة بنها للدراسات العليا،وا.د/ زينب فيصل عميد كلية الهندسة ببنها وتنفيذ ا.د/ فاطمة عبد الوهاب مدير التخطيط الاستراتيجي للجامعة.

عقدت الوحدة المركزية للتخطيط الاستراتيجي يوم الاثنين الموافق 9/ 2/ 2026 الدورة التدريبية المتابعة الالكترونية لمؤشرات أداء الخطة الاستراتيجية بحضور فريق التخطيط الاستراتيجي في الكلية والمشكل من السادة أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة التخطيط الاستراتيجي في كلية الهندسة ببنها.

وقد أكدت ا.د زينب فيصل عميد الكلية على ضرورة المتابعة الالكترونية لتنفيذ الخطة الاستراتيجية وتدريب فريق الكلية عليها للخروج بتقارير واقعية دقيقة تساعد على اتخاذ اجراءات تصحيحية متتابعة وصحيحة وواقعية، وذلك من خلال الوحدة المركزية للتخطيط الاستراتيجي والتي تدعم التخطيط والمتابعة في جميع كليات الجامعة للسعي لتحقيق رسالة الجامعة، وتحرص الكلية على التنمية المهنية المستدامة لمنسوبيها من خلال توفير فرص التدريب والتوعية المهمة والمناسبة وأوضحت د/ فاطمة عبد الوهاب مهام الوحدة المركزية للتخطيط الاستراتيجي ومن أهمها تدريب السادة أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة القائمين على وحدات التخطيط الاستراتيجي في الكليات، وتنمية مهاراتهم في متابعة تنفيذ الخطة من خلال تعريفهم بصياغة مؤشرات الأداء الرئيسة، وكيفية توجييهها وتحديد مستهدفات الكلية وتدريبهم على نظام الادخال على الاصدار الثاني من نظام المتابعة الالكترونية "أداء" وكيفية رفع انجازات الكلية على تطبيق أداء، ومواصفات الملفات المرفوعة مشيرة الى أوجه الدعم التي تقدمها الجامعة لتوطين استخدام تطبيق أداء في متابعة تنفيذ الخطط الاستراتيجية للجامعة والكليات. وقد طرح السادة الحضور تساؤلات متعددة حول بعض الملاحظات والفنيات المهمة لإدخال إنجازات كلياتهم وبعض الأخطاء الشائعة التي قد تحدث عند الادخال والتقييم والمتابعة واستخراج التقارير كما أكدت على دور الكلية وفريق التخطيط بها في ابراز جهود الكلية وانجازاتها وحرص الكلية على سرعة الانتهاء من استكمال ادخال وتوجيه مؤشرات الأداء للخطة وادخال انجازات الكلية طبقا لجميع برامج ومؤشرات الأداء، وقد حضر التدريب عدد  (14) عضو من أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة من الكلية، وقد اوصي السادة الحضور بتكرار التدريبات نظرا للتشكيل الجديد لوحدة التخطيط الاستراتيجي في الكلية واحتياجهم الى تدريبات متنوعة حول التخطيط والتنفيذ والمتابعة وإدخال المؤشرات على برنامج أداء للمتابعة الالكترونية للخطة الاستراتيجية والمتابعة الداخلية.